سياسة الخصوصية

سياسة العلاج av معطيات

تعالج جمعية المالك والمستأجر عددًا من البيانات الشخصية والغرض من هذه السياسة هو توضيح كيفية قيام مجلس إدارة Brf Sjukhuset 3 يعالج معلوماتك الشخصية بحيث تشعر بالأمان لأن الجمعية تحمي خصوصيتك.

تتيح لك السياسة أيضًا معرفة المعلومات الشخصية التي يمتلكها المجلس ، وكيف يعالجها مجلس الإدارة ولماذا يمتلكها ، وتحت أي شروط يمكنك استخدام حقوقك.

خلفية

بصفته جمعية لمالك المستأجرين ، يقع على عاتق مجلس الإدارة التزام بالامتثال للوائح التي ، من بين أمور أخرى ، موجودة في قانون مالك المستأجر ، فيما يتعلق ، على سبيل المثال ، بالاحتفاظ بقوائم العضوية والشقق. يحتاج المجلس أيضًا إلى معلوماتك الشخصية للوفاء بالتزاماتنا تجاهك كعضو في جمعية مالك المستأجر.

تتمثل نقطة الانطلاق في معالجة البيانات الشخصية في عدم معالجة بيانات شخصية أكثر مما هو ضروري للغرض وليس استخدام البيانات الحساسة للخصوصية إلا عند الضرورة القصوى.

لديك الحق في تلقي معلومات حول المعلومات التي تملكها جمعية حقوق الإسكان عنك وشريطة عدم وجود أساس قانوني للجمعية لحفظ البيانات ، يحق لك أيضًا حذف البيانات.

التوجيهي

ما البيانات الشخصية التي يعالجها المجلس؟ تعالج جمعية الإسكان البيانات الشخصية فقط عندما يكون هناك أساس قانوني ، أي. عندما تحتاج الجمعية إلى المعلومات الشخصية للوفاء بالالتزامات في القانون أو العقد ، أو إذا كان هناك موافقة صريحة منك كعضو.

فيما يلي أمثلة على البيانات الشخصية التي تقوم عمليات الارتباط بها:

  • اسم
  • البريد الإلكتروني
  • رقم الهاتف
  • الشخصية
  • رقم الشقة
  • اتفاقات نقل
  • حمولة
  • معلومات عن ممكن الإيجارات بدلا من ذلك
  • المعلومات التي تسجلها وتذكرها طوعًا

كيف يمكن للمجلس الوصول إلى بياناتك الشخصية؟

عضويتك في BRF Sjukhuset 3 يشكل أساس البيانات الشخصية التي تعالجها الجمعيات. من أجل أن تكون قادرًا على الموافقة على طلبك للحصول على عضوية الجمعية ، يلزم تقديم مستند النقل. تظهر تفاصيل اسمك ورقم الضمان الاجتماعي ورقم الشقة. في معظم الحالات ، تأتي المعلومات من الوسيط الذي ساعد في النقل.

وفقًا لقانون الإسكان ، فإن الجمعية ملزمة بالاحتفاظ بقائمة من أعضائها بمعلومات حول ، من بين أمور أخرى ، الشقة التي يستخدم العضو وكذلك معلومات عن القروض العقارية الحالية. يتم استلام مستندات التعهد من البنك الذي حصلت فيه بصفتك عضوًا على قرض ، ولكن لا توجد معلومات عن حجم القرض أو قيمته.

إذا لم يكن لدى شقتك تخزين للشقة بعد ، فإن الجمعية لديها قائمة انتظار تحتوي على معلومات عن الاسم ورقم الشقة ، وتأتي المعلومات من إعلان الاهتمام الذي قدمته إلى الجمعية بنفسك.

يحق لك كعضو أن تكون قادرًا على التواصل مع مجلس إدارة الجمعية ، كما يجب أن يكون مجلس الإدارة قادرًا على الوصول إليك بالمعلومات. لذلك ، تجمع الجمعية معلومات عن عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف.

يمكنك سحب موافقتك في أي وقت لكي تقوم الجمعية بمعالجة بياناتك الشخصية ، مما يعني أنه يجب على الجمعية بعد ذلك حذف البيانات الشخصية أو الحصول على موافقة جديدة منك. ومع ذلك ، فإن حذف البيانات الشخصية يفترض أن الجمعية لا تحتاج إلى معالجتها من أجل الوفاء بالالتزامات بموجب القانون أو العقد.

ضع في اعتبارك أيضًا أن سحب الموافقة قد يعني أن الجمعية لم تعد قادرة على الوفاء بالتزامات المجلس تجاهك.

ما هي المعلومات التي يعطيك المجلس؟

كعضو في BRF Sjukhuset 3 لديك دائمًا الحق في الحصول على مقتطف من قائمة الشقق ويمكنك بسهولة معرفة المعلومات التي سجلتها الجمعية. يمكنك أيضًا الرجوع إلى هذه السياسة وستتلقى أيضًا معلومات حول كيفية الاتصال بنا إذا كانت لديك أسئلة أو تحتاج إلى تقديم طلب أو طلب يتعلق بمعلوماتك الشخصية و / أو حقوقك.

هل تتم معالجة بياناتك الشخصية بطريقة مرضية؟

وضعت الجمعية إجراءات وأساليب عمل للتعامل مع بياناتك الشخصية بأمان. BRF Sjukhuset 3 يستخدم Conzignus Hem و Fastigheter Förvaltning AB ("Conzignus") لإدارة الجمعية. يتم تنظيم الإرشادات الخاصة بكيفية السماح لـ Conzignus بالتعامل مع البيانات الشخصية نيابة عن الجمعية في اتفاقية خاصة ونقطة البداية هي أنه يجب فقط على الموظفين الذين يحتاجون إلى البيانات الشخصية لأداء مهامهم الوصول إليها. في النقابة ، يمكن فقط لمجلس الإدارة الوصول إلى معلوماتك الشخصية. تم تطوير نظام أمان Conzignu لحماية إلى حد كبير من الاقتحام والتدمير والتغييرات الأخرى التي قد تشكل خطراً على خصوصيتك.

متى يقوم مجلس الإدارة بالإفصاح عن معلوماتك الشخصية؟

لا تتمثل نقطة انطلاق الرابطة في الكشف عن معلوماتك الشخصية لأطراف ثالثة ما لم تكن قد وافقت عليها أو إذا لم يكن من الضروري الوفاء بالتزامات الجمعية بموجب القانون أو الاتفاق. في الحالات التي يقوم فيها المجلس بالإفصاح عن البيانات الشخصية لأطراف ثالثة ، يتم ذلك وفقًا للمبادئ التوجيهية المحددة في الاتفاقات ، والتي تضمن معالجة البيانات الشخصية بطريقة مرضية.

مسؤولية المجلس

BRF Sjukhuset 3 مسؤول عن البيانات الشخصية ، مما يعني أن الجمعية مسؤولة عن كيفية معالجة بياناتك الشخصية واستخدام حقوقك.

دانديريد ، 2018-05-25
مجلس إدارة BRF Sjukhuset 3